مجمعة تأمين السفر.. تعرف على اختصاصات اللجنة الإدارية والمدير التنفيذي

بدأت المجمعة المصرية لتأمين السفر للخارج في خطواتها التنفيذية بالسوق المصرية؛ وذلك عقب إجراء إنتخابات اللجنة الإدارية للمجمعة بجانب تعيين المدير التنفيذي لها.

وكان أصدر الدكتور محمد عمران، رئيس مجلس إدارة الهيئة العامة للرقابة المالية قراراً رقم 698 لسنة 2021 – بتاريخ 5 مايو 2021 – بإنشاء مجمعة بإسم المجمعة المصرية لتأمين السفر للخارج، لتتولى إدارة فرع تأمين السفر على جوازات السفر الصادرة من وزارة الداخلية ونيابة عن أعضاء المجمعة وفقاً للنظام الأساسي للمجمعة.

ووفقا للنظام الأساسي للمجمعة؛ فتقرر تشكيل لجنة تنسيقية بالمجمعة تضم رئيس اللجنة الإدارية للمجمعة وممثلاً عن كلاً من وزارة الداخلية (مصلحة الجوازات والهجرة) والهيئة العامة للرقابة المالية والإتحاد المصري للتأمين، وتختص اللجنة بالنظر في الموضوعات التي تستدعي التنسيق بين الجهات والأطراف المعنية، وأية موضوعات تتعلق بآلية التطبيق العملي لعمل المجمعة.

ونرصد هنا إختصاصات اللجنة والمدير التنفيذي وفقاً لما تضمنه النظام الأساسي للمجمعة

اللجنة الإدارية

وقد نص النظام الأساسي للمجمعة في مادته رقم (10) على أن يكون للمجمعة لجنة إدارية تنتخت من الجمعية العامة وتتكون من 7 أعضاء يمثلون شركات التأمين وجمعيات التأمين التعاوني الأعضاء بالمجمعة على أن يكونوا من بين رؤساء مجالس إدارات الشركات وجمعيات التأمين التعاوني أو نوابهم أو الأعضاء المنتدبين أو من بين شاغلي وظائف الإدارة العليا بهذه الشركات والجمعيات؛ وتختار اللجنة من بين أعضائها رئيساً وتكون مدتها 3 سنوات.

أعضاء اللجنة

ويشمل تشكيل اللجنة الإدارية للمجمعة وفقاً لنتيجة الإنتخابات التي تم إجرائها الخميس الماضي؛ على عضوية كلاً من :-

– حسام علما، العضو المنتدب للشركة المصرية للتأمين التكافلي ممتلكات

– عادل فطوري العضو المنتدب لشركة وثاق للتأمين التكافلي مصر

– محمد مصطفى عبدالرسول العضو المنتدب لشركة أورينت للتأمين التكافلي مصر

– أحمد مرسي العضو المنتدب لشركة مصر للتأمين التكافلي ممتلكات

– حسين عطاالله العضو المنتدب لشركة الوطنية للتأمين

– خالد عبدالصادق، نائب رئيس رئيس مجلس إدارة شركة مصر للتأمين

– حسام عبدالعزيز رئيس الجمعية المصرية للتأمين التعاوني.

ومن المقرر اختيار رئيساً للجنة خلال أول إجتماع لها.

اختصاصات اللجنة

تختص اللجنة الإدارية بالمجمعة – مع عدم الإخلال باختصاصات الجمعية العامة – بالآتي:-

– إتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق أغراض المجمعة

– إقرار الهيكل التنظيمي للإدارات المختلفة وكذلك الهيكل الوظيفي للعاملين

– العمل على إقرار النظم واللوائح المتعلقة بالشئون المالية والإدارية والفنية والموارد البشرية ومعاملاتهم المالية لإعتمادها من الجمعية العامة.

– القيام بإقرار التقرير السنوي عن نشاط المجمعة خلال شهرين من تاريخ إنتهاء السنة المالية متضمناً حساب جاري الشركات الأعضاء وقائمة المركز المالي والموازنة التقديرية

– التقدم بطلب إلى رئيس الجمعية العامة لدعوة الجمعية العامة للإنعقاد

– تقديم أية مقترحات إلى الجمعية العامة بما يساعد على تحقيق أهداف المجمعة

– الموافقة على العقود التي تبرمها المجمعة لتحقيق أغراضها؛ عدا عقود البيع التي تمس أصول المجمعة فيتعين موافقة الجمعية العامة؛ ويمكن للأخير تفويض اللجنة أو رئيسها في ذلك وفقاً لما يتراءى لها.

تمثيل اللجنة

يمثل رئيس اللجنة الإدارية للمجمعة في تعاملاتها مع الغير وأمام الجهات الإدارية والقضائية، ويجوز له تفويض المدير التنفيذي أو من ينوب عنه في بعض هذه التعاملات.

مواعيد إجتماع اللجنة الإدارية

تجتمع اللجنة الإدارة للمجمعة مرة واحدة على الأقل كل شهر بناءً على دعوة رئيسها، ولا يكون الإجتماع صحيحاً إلا بحضور أغلبية أعضاء اللجنة، وتصدر قرارات اللجنة بأغلبية أصوات الحاضرين؛ وعند التساوي يرجع الجانب الذي منه الرئيس، وتبلغ هذه القرارات إلى أعضاء الجمعية العامة خلال 15 يوماً من تاريخ صدورها.

المدير التنفيذي

نص النظام الأساسي للمجمعة في مادته رقم (14) على أن يكون للمجمعة مديراً تنفيذياً يصدر بتعيينه قرار من الجمعية العامة يتولى إدارة شئون المجمعة عن أجهزتها الفنية والإدارية والمالية وذلك في حدود السلطات التي تحددها اللجنة الإدارية ويحضر اجتماعات الجمعية العامة واللجنة الإدارية، ولا يكون له صوت معدود فيما تصدره من قرارات.

وقد اختارت الجمعية العامة للمجمعة خلال إجتماعها الخميس الماضي محمد زهران، رئيس اللجنة العامة للحوادث المتنوعة بالاتحاد المصري للتأمين والمستشار الفني لشركة ((AIG إيجيبت للتأمين؛ لتولي منصب المدير التنفيذي للمجمعة.

اختصاصات المدير التنفيذي

يختص المدير التنفيذي للمجمعة بالآتي:-

– إعداد تقرير عن أعمال المجمعة كل 3 أشهر أو كلما طلبت منه ذلك اللجنة الإدارية

– القيام بإعداد التقرير السنوي عن نشاط المجمعة متضمناً حساب جاري للأعضاء وقائمة المركز المالي

– العمل على إعداد الموازنة التقديرية لمصروفات المجمعة قبل بداية السنة المالية بـ3 أشهر على الأقل

– إعداد هيكل الإدارات الخاصة بالمجمعة وكذا الهيكل التنظيمي للعاملين بها واعتمادها من اللجنة الإدارية

– التوقيع على العقود والاتفاقيات التي تحتاجها المجمعة لتسيير أعمالها، وذلك بعد إقرارها من اللجنة الإدارية

– إعداد كافة اللوائح والنظم اللازمة لتسيير العمل بالمجمعة واعتمادها من اللجنة الإدارية والإشراف على تنفيذها

صلاحيات الإعتماد

يكون لكل من المدير التنفيذي للمجمعة منفرداً أو مع من يحدده رئيس اللجنة الإدارية من المديرين حق التوقيع منفردين أو مجتمعين عن المجمعة؛ أما بالنسبة لأذون الصرف والشيكات وكل ما يتعلق بصلاحيات الاعتمادات المالية يكون وفقاً للوائح المعتمدة من اللجنة الإدارية.